Automatizace agend ve veřejné správě s Microsoft Power Automate a Copilot

Modernizujte a automatizujte chod vaší instituce s nástroji Microsoft

Automatizace veřejné správy je klíčem k efektivitě. Uvolněte potenciál vašich zaměstnanců. Zaměřte se na službu občanům, ne na administrativu.

V dnešní digitální době je efektivita klíčová pro každou moderní instituci. Kolik času ale vaši zaměstnanci tráví opakujícími se manuálními úkony? Zpracování žádostí, tvorba reportů, přepisování dat mezi systémy – to vše jsou nezbytné, ale časově náročné činnosti, které brzdí inovace a snižují kvalitu služeb pro občany.

Power Automate:
Váš digitální kolega pro automatizaci agend

Představujeme spojenou sílu Microsoft Power Automate a Copilot pro Microsoft 365. Nejde jen o další software. Je to revoluční přístup k práci ve veřejném sektoru, který umožňuje automatizovat procesy a posílit analytické schopnosti vašeho týmu. Výsledkem je bezprecedentní efektivita a více času na to, na čem skutečně záleží – na kvalitní službě veřejnosti.

Zjednodušení procesů bez programování: Vytvářejte automatizované pracovní postupy („flows“), které propojují vaše stávající aplikace a služby. Umožněte automatické schvalování dokumentů, synchronizaci souborů mezi SharePointem a datovými schránkami, sběr dat z online formulářů a mnoho dalšího.
Propojení s vašimi systémy: Díky stovkám konektorů snadno propojíte nástroje, které již používáte – od Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook) až po spisové služby a další systémy třetích stran.

Automatizace procesů ve veřejné správě s
Power Automate a Copilot

Představte si úřad, kde digitální systémy a agendy spolupracují zcela automaticky a bez nutnosti neustálých manuálních zásahů. To je realita s Power Automate.

Power Automate – automatizace procesů ve veřejné správě

Power Automate: Váš digitální kolega pro automatizaci agend

Představte si úřad, kde digitální systémy a agendy spolupracují zcela automaticky a bez nutnosti neustálých manuálních zásahů. To je realita s Power Automate.

Zjednodušení procesů bez programování: Vytvářejte automatizované pracovní postupy („flows“), které propojují vaše stávající aplikace a služby. Umožněte automatické schvalování dokumentů, synchronizaci souborů mezi SharePointem a datovými schránkami, sběr dat z online formulářů a mnoho dalšího.
Propojení s vašimi systémy: Díky stovkám konektorů snadno propojíte nástroje, které již používáte – od Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook) až po spisové služby a další systémy třetích stran.

Příklady využití ve státní správě:

Automatizované zpracování žádostí: Žádost podaná občanem přes online formulář automaticky vytvoří úkol ve spisové službě a upozorní odpovědného pracovníka v Microsoft Teams.
Schvalovací procesy: Digitalizujte a automatizujte schvalování smluv, objednávek nebo interních dokumentů. Každý krok je zaznamenán a transparentní.
Správa veřejných zakázek: Sledujte termíny, automaticky notifikujte dodavatele a generujte reporty o průběhu zakázky.

Microsoft Copilot – využití AI v úřadech a veřejné správě

Copilot pro Microsoft 365: Umělá inteligence jako váš poradce

Copilot je více než jen asistent. Je to váš partner s umělou inteligencí, který je bezpečně integrován přímo do vašeho pracovního prostředí Microsoft 365 a rozumí kontextu vaší organizace.

Okamžité analýzy a souhrny: Zeptejte se přirozeným jazykem na klíčové informace. Copilot prohledá vaše dokumenty, e-maily a data a poskytne vám srozumitelný souhrn. Např.: „Jaké jsou hlavní body ze včerejšího jednání rady?“ nebo „Shrň mi připomínky veřejnosti k tomuto návrhu.“
Efektivní tvorba dokumentů: Potřebujete připravit podklady pro jednání, vytvořit tiskovou zprávu nebo odpovědět na dotaz občana? Zadejte Copilotovi klíčové body a on vytvoří první návrh textu, který následně jen doladíte.
Rozhodování podložené daty: Odhalte trendy a souvislosti ve vašich datech bez nutnosti složitých analýz. Copilot vám pomůže lépe porozumět potřebám občanů, efektivitě projektů nebo rozpočtovým výdajům.

Informace o licencování pro státní správu

Pro využití Power Automate a Copilot jsou nutné příslušné licence Microsoft 365. Níže uvádíme přehled běžných licenčních modelů pro veřejný sektor, které zajišťují nejvyšší úroveň zabezpečení.

Základní licence Microsoft 365: Většina funkcí Power Automate pro automatizaci osobních i týmových úkolů je již součástí standardních plánů jako Microsoft 365 G3 a G5.
Prémiové funkce Power Automate: Pro pokročilé scénáře, jako je robotická procesní automatizace (RPA), jsou k dispozici doplňkové licence Power Automate Premium.
Copilot pro Microsoft 365: Copilot je dostupný jako doplňková licence k plánům Microsoft 365 G3 a G5.

Rádi Vám bezplatně dodáme konzultaci ohledně nákupu těch nejvhodnějších licencí pro vaši organizaci. Kontaktujte nás na lukas.reha@hyverr.com.

Pomůžeme vám využít technologie na maximum

Klíčem k úspěšné digitální transformaci není jen nákup licencí, ale především jejich efektivní nasazení a přijetí uživateli. Jako specialisté na implementaci a školení vám pomůžeme získat z vaší investice do Microsoft technologií maximum.

Analýza a strategie: Pomůžeme vám identifikovat procesy, které jsou pro automatizaci nejvhodnější, a navrhneme strategii nasazení, která přinese maximální užitek.
Implementace a nasazení: Zajistíme technické nastavení, integraci s vašimi stávajícími systémy a vytvoření prvních automatizovaných postupů na míru vaší instituci.
Školení na míru: Připravíme a provedeme školení pro vaše zaměstnance – od základního seznámení pro běžné uživatele až po pokročilé workshopy pro klíčové pracovníky a IT oddělení.
Následná podpora a rozvoj: Jsme vám k dispozici pro konzultace, řešení problémů a další rozvoj vašich automatizačních a AI schopností.