Propojení RPA a AI

Orchestrace umělé inteligence: Automatizace faktur pomocí LLM a RPA v praxi

Orchestrace AI pomáhá firmám efektivně zpracovávat obrovské množství nestrukturovaných datukrytých v dokumentech, jako jsou faktury, smlouvy nebo e-maily. Řešením je orchestrace AI – inteligentní kombinace velkých jazykových modelů (LLM) a robotické procesní automatizace (RPA), která přináší revoluci do firemních procesů.

Tato synergie umožňuje nejen porozumět dokumentům pomocí pokročilých NLP technik, ale také plně automatizovat rozhodování a zefektivnit pracovní postupy. Naše video demonstruje, jak tento proces vypadá v praxi.

Základní funkce v praxi:
Od chaosu dat k dokonalému pořádku

Proces transformace nestrukturovaného dokumentu na validní, strukturovaná data probíhá v několika klíčových, plně automatizovaných krocích. Náš softwarový robot, obohacený o umělou inteligenci, sleduje následující postup:

Diagram orchestrace AI pro automatizaci faktur pomocí RPA a LLM

Digitalizace

Prvním krokem je převedení příchozích dokumentů do digitální, strojově čitelné podoby. Robot automaticky přistoupí k e-mailu, stáhne přílohu (naskenovaný obraz nebo PDF) a pomocí technologie OCR (optické rozpoznávání znaků) převede její obsah na digitální text. Tím je dokument připraven k další analýze.

Klasifikace

Jakmile je dokument digitalizován, nastupuje umělá inteligence, která analyzuje jeho obsah. Pomocí analýzy klíčových slov, kontextu nebo naučených vzorů zcela automaticky určí typ dokumentu – v naší ukázce jej správně identifikuje jako fakturu. Tím je zajištěno, že bude zpracován podle správného postupu.

Extrakce

V této nejdůležitější fázi provede umělá inteligence inteligentní extrakci klíčových dat. Z textu faktury s vysokou přesností „vytáhne“ všechny potřebné údaje: IČO, DIČ, číslo dokladu, data splatnosti, bankovní spojení a samozřejmě všechny finanční částky a jejich rozpis.

Validace a Strukturované zadávání dat

Extrahovaná data jsou následně validována – systém je porovná s existujícími záznamy nebo interními pravidly, aby ověřil jejich správnost a logickou konzistenci. Po úspěšné validaci se robot přihlásí do podnikového systému (účetního, ERP a bezchybně zapíše strukturovaná data do příslušných polí. Celý proces je tím dokončen.

Klíčové přínosy orchestrace AI v praxi

Nasazení tohoto řešení přináší vaší organizaci okamžité a strategické výhody.

Zkrácení doby zpracování: Automatizace dramaticky snižuje čas potřebný k dokončení procesů, které dříve závisely na manuální práci.
Minimalizace lidských chyb: Odstraněním manuálního přepisování se maximalizuje přesnost dat a eliminuje riziko drahých chyb.
Zvýšení přesnosti extrakce a zpracování: Pokročilé LLM a NLP modely zajišťují vysokou úspěšnost při rozpoznávání a vytěžování dat i z komplikovaných dokumentů.
Prokazatelná úspora nákladů: Automatizace rutinních činností uvolňuje kapacity zaměstnanců a přímo snižuje provozní náklady organizace.
Schopnost pracovat 24/7: Robotický proces může běžet nepřetržitě, což zajišťuje plynulost a flexibilitu firemních operací.

Máte zájem o podobné řešení?

Pokud i vy řešíte náročnou administrativu a chcete využít potenciál umělé inteligence a automatizace, ozvěte se nám. Rádi s vámi probereme možnosti řešení na míru pro vaši organizaci.

Zpět

Všeobecné obchodní podmínky (VOP) Politika společnosti a certifikáty

Zásady zpracování osobních údajů Etický kodex